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突出五个着力点 全面提升管理水平
2009-03-27
     在全球金融危机背景下,企业加强管理、练好内功、提高风险防控水平是当前一项重要任务。集团围绕市国资委提出的开展“管理提升年”活动要求,今年以来突出五个着力点提升管理水平:
     着力点之一——狠抓非持续经营企业监管。
1、深入企业内审。在对11家非持企业内审中,帮助企业查找管理中的漏洞。对审计发现的财务管理中会计核算制度执行不力、会计信息失真、“坐支”、违规支出等现象,及时下达整改通知书,要限期整改到位。
2、完善考核管理。针对年终考核不规范现象,在原有考核管理办法基础上,增加了补充规定,突出对企业完成经营指标、收益上缴、规范管理、安全生产、资产盘活等项目的考核,提高了年终考核激励权重,进一步明确了企业经营者的责、权、利。

3、召开非持企业会议。下达全年租金收入实现同比增长10%的经营目标,明确规范管理的重点:完善财务预算、决算制度。加强财务人员培训、实行财务总帐委派;压缩管理费用开支、实行双印鉴管理;实现资产管理全覆盖;多途径提高租金水平;研究收支两条线管理模式;规范工资和人员管理。

着力点之二——完善内部管理制度。

1、在运行、资产管理方面。今年制定了《非持企业考核补充规定》、《安全生产风险抵押金管理细则》等制度,正在制定《全资、企业股权管理补充规定》、《亏损企业扭亏激励办法》、《搬迁企业资产处置和工程建设管理办法》等。
2、在项目、财务管理方面。制定了《“项目推进年”实施方案》、《审计评估招投标制度》等,正在制订《风险防控管理办法》。
3、在人事、行政管理方面。制定了《借聘用人员管理制度》,正在完善《委派董监事管理办法》等。

在完善、健全制度的同时,集团组织力量、加强跟踪检查,对查实的问题敢于顶真、及时反馈、督促整改,不断提高制度执行力。

着力点之三——积极推动审计整改。

1、针对市审计局审计调查报告中提出的意见,及时自查、认真整改:对“合同管理欠规范,租金标准偏低、个别合同期限过长、部分未签合同”,加强物管中心对租赁合同的管理,及时发出到期合同提租通知书,对具备条件的土地房屋资产加大拍租力度。对“租金欠缴、租金减免手续待完善”,严格对租金减免的审批程序,所有经集体研究减免的事项形成纪要备查。对“有关税金缴纳的问题”,明确非持企业土地要全部签订租赁合同,价格可结合房屋租价一并考虑。

2、邀请万隆会计事务所来公司通报年度审计情况并作咨询诊断。对审计中提出的会计核算、内部控制、资产管理等方面的问题在内部开诚布公,并要求及时改进、动态调整,体现审计效果和整改效率。

着力点之四——加强亏损企业监控。

针对一月份经济运行落差大的情况,集团及时召开亏损企业座谈会,听取有关企业应对金融危机采取措施和经营状况的介绍,并指导企业从开源、节流、创新、考核四个方面加强工作。对年内不能扭亏的企业采取与年薪考核挂钩和任用挂钩的措施。同时,集团积极帮助亏损企业制订切实可行的扭亏方案,加强指导服务,部分企业开局不利形势得到控制,2月份实现扭亏。

着力点之五——大力压缩管理费用。

集团近期下发了《关于厉行节约、减少管理费开支的通知》,明确今年可比可控管理费比上年度实际支出总额降低10-15%的目标,主要措施有:

1、加强招待费支出管理。加强宴请活动审批,控制餐费标准、陪客人数、烟酒领用和礼品赠送等。
2、加强车船费支出管理。加强对车辆油耗、维修、保养费用支出的管理,业务用车与项目用车费用分开核算;建立公车行驶里程、油耗台帐,便于检查考核;合理调度车辆,每天定时发车,提倡“拼车”,公司周边地带一般不派车。
3、加强会务费支出管理。控制会议次数、规模、场地等。
4、加强差旅费支出管理。严格执行中央有关严禁用公款出国出境旅游的规定。严格审批出差费用,超标准住宿、用餐费用自负。

5、加强行政办公费支出管理。控制纸张、低值易耗品消耗;提倡节电、节水,加强空调温度控制;控制维修费用,花费大的工程公开招标,严格审计,降低工程花费。

通过以上措施,集团健全监管体系和制度、落实审计整改、开展降本增效、夯实基础管理等方面工作取得一定成效,为促进管理全面提升打下良好基础。