通知公告

一、项目内容

1.项目名称：天下产业集团有限公司文书档案整理归档服务外包项目；

2.招项目标人：天下产业集团有限公司；

3.项目概述：需专业档案整理机构对文书档案进行分类、整理、装订、装盒、录入、上架等；

4.本次采购的服务期限为三年（采取1+2的模式），服务合同一年一签。1+2模式中，1是指通过公开招标方式确定2024年服务单位；2是指2024年服务合同期满，是否继续合作，依据招标人对服务单位服务质量的评价结果，若评价不合格，招标人有权随即终止合作。

二、项目要求

1.项目服务时间为每年4月-5月；

2.项目服务费用按照文书档案单价3600元/米、电子档案0.1元/张，投标人报价不得高于此金额，否则视为废标；

3.中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露，造成秘密信息泄露的，追究相关责任；

4.中标人在本项目的所有档案整理归档及其内容均归属天下产业集团所有；

5.中标人档案整理必须符合石家庄市档案局档案归档相关要求；

6.中标人服务期间需要配合天下产业集团做好档案入馆工作。

三、投标人相关资质要求

1.投标人须是在石家庄市工商部门登记的专业档案整理机构，具有独立法人资格；

2.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）；

3.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包；

4.中标方承接本项目的工作人员必须持有地市级或以上档案局颁布发的档案人员上岗证。

四、投标时间及地点

所有投标文件材料须于2024年3月22日下午17:00前递交至招标人处（石家庄市工农路486号君庭假日酒店7楼710室），投标联系人:于先生，联系电话：85537186。逾期将不再受理。

五、投标文件要求

投标文件需提供以下材料：

1.投标人营业执照/登记证书复印件（加盖公章）；

2.投标报价表（加盖公章）；

3.投标工作人员上岗证（加盖公章）；

4.投标人近三年无重大违法记录声明（加盖公章）。

六、开标

符合以上条件的，天下产业集团选择综合报价最低者签订协议确认生效。综合报价中，文书档案报价占比50%，电子档案报价占比50%，每部分以最低价为满分基准，折算打分。

七、评标规则

1.各投标人的投标报价不得高于招标控制价，否则视为废标；

2.若出现两个或两个以上最低有效报价，招标人将另行组织最低有效报价的投标人重新报价（新报价须低于原报价）；

3.最低报价的投标人为中标人。

天下产业集团有限公司

2024年3月18日